商务部门助理

1. 日常事项：
负责商务部各类例会组织和会议纪要的记录；
负责部门开具发票的领取、分发、核对与寄出；
负责部门的业务合同等文件的签章流程检查，协助部门规范管理合同等文档资料；
负责定期和临时性部门报表的收集、检查、核对、汇总；
负责商务部员工当月工作任务执行情况的统计、检查、核对、汇报；
2.部门协助：
负责根据商务人员差旅的行程安排，协助查找和预订相应的机票、住宿；
负责部门领导的差旅、活动、业务招待等各类费用的统计，协助整理费用发票和相关凭证，报财务部处理报销事宜；
负责关注和维护部门的公共环境；
负责部门资产的借出管理和定期盘点；
3.沟通协作：
负责对上级交待的任务进行上传下达；
配合促进商务部与公司其他部门的合作，负责中间的联络、汇报、沟通、协调等工作。

任职要求：
1、统招本科学历，汉语言文学、行政管理、工商管理、秘书学、公共管理等专业；
2、具备较强的抗压能力，良好的沟通协调能力及语言表达能力，思维灵活，积极主动；