商务部门助理

职位描述

招聘人数：5 人到岗时间：1个月之内年龄要求：35周岁以上婚况要求：未婚 1. 日常事项：负责商务部各类例会组织和会议纪要的记录；负责部门开具发票的领取、分发、核对与寄出；负责部门的业务合同等文件的签章流程检查，协助部门规范管理合同等文档资料；负责定期和临时性部门报表的收集、检查、核对、汇总；负责商务部员工当月工作任务执行情况的统计、检查、核对、汇报； 2.部门协助：负责根据商务人员差旅的行程安排，协助查找和预订相应的机票、住宿；负责部门领导的差旅、活动、业务招待等各类费用的统计，协助整理费用发票和相关凭证，报财务部处理报销事宜；负责关注和维护部门的公共环境；负责部门资产的借出管理和定期盘点； 3.沟通协作：负责对上级交待的任务进行上传下达；配合促进商务部与公司其他部门的合作，负责中间的联络、汇报、沟通、协调等工作。
任职要求： 1、统招本科学历，汉语言文学、行政管理、工商管理、秘书学、公共管理等专业； 2、具备较强的抗压能力，良好的沟通协调能力及语言表达能力，思维灵活，积极主动；

职位发布者

人事部

最近在线时间：2025-02-16 17:02

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